Gamelan ERP
Halaman Ubah Password dengan Password Baru, Konfirmasi, Captcha, dan tombol Update.
TutorialMemulai3 menit baca

Mengamankan Akun Anda

Siapa pun yang memakai akun Anda bertindak atas nama Anda, dan jejaknya tercatat sebagai Anda. Tutorial ini menutup celah yang paling sering terbuka di minggu pertama.

Sebelum mulai

  • Ketahui username peran Anda (Akun dan Login).
  • Siapkan password baru: minimal 8 karakter, dengan huruf besar, huruf kecil, dan angka.
  • Kerjakan dari perangkat milik Anda sendiri, bukan komputer bersama.
  • Pastikan Anda bisa membuka email yang Anda pakai untuk kampus.

Langkah 1: Masuk dengan username yang benar

Isi kolom Username or Email, klik Next, isi password, lalu klik Sign in.

Halaman login Gamelan ERP dengan kolom Username or Email dan tombol Next.

Halaman login Gamelan ERP dengan kolom Username or Email dan tombol Next.

Mahasiswa memakai NPM / NIM, dosen memakai kode dosen, pegawai memakai NIP. Hanya calon mahasiswa yang masuk dengan email. Mengisi email di akun lain tidak akan berhasil, dan lima kali gagal mengunci login selama 15 menit. Bila muncul tulisan Caps Lock is on, matikan Caps Lock dulu.

Langkah 2: Pakai password buatan Anda sendiri

Bila password Anda masih buatan petugas kampus, halaman Aktifkan Akun Anda muncul sesudah login. Klik Aktifkan sekarang.

Halaman Aktifkan Akun Anda dengan tombol Nanti dan Aktifkan sekarang.

Halaman Aktifkan Akun Anda dengan tombol Nanti dan Aktifkan sekarang.

Password yang diketahui petugas bisa dipakai orang lain. Anda boleh menunda tiga kali; sesudah itu aktivasi wajib sebelum bisa masuk. Langkah aktivasinya di Aktivasi Akun, dan halaman Ubah Password tetap muncul saat password kedaluwarsa.

Langkah 3: Verifikasi email Anda

Buka Kypass › Email dan baca Status email Anda.

Halaman Email dengan Email saat ini, Status, Email pribadi, tombol Kirim Kode, Kode dari email, dan tombol Simpan Email.

Halaman Email dengan Email saat ini, Status, Email pribadi, tombol Kirim Kode, Kode dari email, dan tombol Simpan Email.

Tautan lupa password dikirim ke email ini. Bila tertulis Belum terverifikasi, klik Kirim Kode, isi kode dari email, lalu klik Simpan Email. Email salah? Ganti di halaman yang sama. Rinciannya di Email Akun.

Langkah 4: Periksa perangkat yang sedang login

Buka Kypass › Sesi Aktif, lalu baca daftar perangkatnya.

Halaman Sesi Aktif berisi daftar perangkat dengan tombol Keluar per baris.

Halaman Sesi Aktif berisi daftar perangkat dengan tombol Keluar per baris.

Tiap baris menyebut browser, perangkat, alamat IP, dan waktu login. Klik Keluar pada perangkat yang tidak Anda kenali. Perangkat yang sedang Anda pakai tidak bisa dikeluarkan dari sini; untuk itu pakai Sign out.

Langkah 5: Ganti password bila curiga

Menemukan perangkat asing? Buka Kypass › Ubah Password dan ganti password Anda sekarang.

Halaman Ubah Password dengan kolom Berlaku Hingga yang diisi sistem.

Halaman Ubah Password dengan kolom Berlaku Hingga yang diisi sistem.

Mengganti password sekaligus mengeluarkan akun Anda dari semua perangkat lain. Jadi siapa pun yang sedang memakainya langsung terputus.

Penting

Jangan berbagi password, termasuk dengan teman sekelas atau rekan kerja. Semua yang dilakukan dengan akun Anda tercatat sebagai Anda.

Langkah 6: Kenali layar kunci

Layar yang didiamkan 30 menit terkunci, bukan keluar. Masukkan password untuk melanjutkan.

Layar kunci sesi meminta password akun.

Layar kunci sesi meminta password akun.

Isian yang belum disimpan tetap ada di balik layar kunci. Sesi berakhir sepenuhnya 8 jam sejak login, walau Anda terus bekerja. Di komputer bersama, klik Sign out setiap selesai.

Selesai

Akun Anda kini berpassword sendiri, emailnya siap untuk pemulihan, dan tidak ada perangkat asing yang masih login. Periksa Sesi Aktif sesekali, terutama sesudah memakai komputer bersama.

Artikel terkait